четверг, 1 марта 2012 г.

Упрощенное GTD

Каждый в процессе работы вырабатывает некоторые практики, которые упрощают отслеживание и выполнение различных задач.

Делюсь своей наработкой для отслеживания задач.
У неё есть определённая специфика - ориентирована только на рабочие задачи. Я не хотел видеть в списке рабочих задач личную жизнь(мухи отдельно, котлеты отдельно).



Забавный момент - когда начал изучать GTD и zero inbox практики с целью шагнуть дальше, то понял, что создал некий упрощенный микс, который покрывал все мои тогдашние нужды.

Границы применимости
Подходит для Junior Team Leader'ов и Senior Developer'ов - т.е. для тех людей, у которых есть постоянный поток информации по нескольким(возможно разноплановым) задачам, но при этом количество задач относительно невелико и позволяет их спокойно решать в течении рабочего дня. Для Project Manager'а нужно что-то более эффективное, иначе просто зашьётся. Для обычного developer'а - я не вижу необходимости, обычного рабочего issue tracker'а вполне достаточно.
Т.е. использовать этот метод стоит, когда некая организация задач уже нужна, но полновесное GTD ещё является стрельбой по воробьям.

Суть:
Папка Inbox в любом почтовом клиенте - это папка, которая показывается пользователю всегда 1-й. Вот и используем это - сделаем из неё список задач(напоминалку).
Выбираем задачу из списка и делаем что-то по ней.
Если задача сделана - письмо, связаное с задачей, отправляется в папку, которая хранит всю переписку по этому контексту(GTDшный архив).
Если ждём чьей-то реакции - оставляем письмо в Inbox для напоминания необходимости пнуть.
Таким образом храним в Inbox только последние письма и только по активным задачам.

Что это даёт:
  • при открытии Outlook/Lotus Notes папка Inbox всегда покажет список актуальных задач - т.е. не надо писать на бумажках или рыться в папках(в том числе и в Inbox): "А кому я ещё не ответил?! А что я ещё не сделал?!".
  • папка Inbox покажет актуальный контекст по активным задачам.
  • всегда ясно где искать дополнительную информацию по задаче.
  • не надо разбираться с task'ами, категоризацией, follow up item'ами.

Минусы:
  • после каждой выполнения каждой задачи надо лезть в почтовый клиент, что отвлекает
  • приоритеты и конечные даты задач приходится держать в голове - вспоминаем в процессе подгрузки контекста :)
  • с task'ами, категоризацией, follow up item'ами, если развитие пойдёт дальше, таки прийдётся таки разобраться.
Пример моего Inbox'а, когда осталось только 3 низкоприоритетные задачи

Вот такой вот велосипед...

P.S.
Сейчас смотрю полный GTD Аллена, zero inbox Манна, таймдрайв Архангельского, презентацию Панкратова по управлению временем - пора уже шагать дальше и адаптировать их под себя...

Комментариев нет:

Отправить комментарий